NetMeeting consente di scambiare informazioni con amici e colleghi, di collaborare su progetti, di tenere delle lezioni e di realizzare delle presentazioni. Durante i meeting è possibile creare documenti, fogli di calcolo o altri file anche se il relativo software non è installato nei computer di tutti i partecipanti. Inoltre, è possibile scegliere di inviare i file a uno o a tutti i partecipanti al meeting.
I meeting possono essere moderati dal computer in uso o da un computer denominato server per discussioni. Il moderatore sceglie il nome, la password e il livello di protezione del meeting e decide chi saranno i partecipanti. Quando si modera un meeting da un server per discussioni, è possibile accedere al server e selezionare un meeting da un elenco. Se a un meeting non è ancora stato assegnato un nome, si potrà utilizzare il nome predefinito "Discussione personale" oppure assegnare un nome a scelta.
È inoltre possibile organizzare meeting protetti, limitare il numero di utenti in grado di accettare e invitare altri partecipanti e definire gli strumenti, quali la Lavagna e Chat, da utilizzare nel corso del meeting.
Le chiamate protette prevedono lo scambio solo di dati tramite la crittografia dei dati, la verifica dell'identità e la password di protezione. Sebbene le trasmissioni audio e video non possano essere crittografate, è comunque possibile utilizzare la password di protezione.
Durante il meeting è possibile comunicare tramite Chat, scambiarsi audio e video, disegnare sulla Lavagna, trasferire file e accedere a computer remoti attraverso la Condivisione desktop remoto.
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